海外出張で海外WiFiレンタルは必要？法人利用で注意すべきことを解説！

海外出張が多い法人にとって、安定したインターネット環境の確保は業務遂行に不可欠です。海外での通信手段にはいくつか種類がありますが、法人で複数の社員が利用する場合や、セキュリティを重視する場合は、海外Wi-Fiのレンタルが有効な選択肢となります。この記事では、法人での海外Wi-Fiレンタルの必要性、メリット・デメリット、そしてサービス選びのポイントや利用時の注意点について詳しく解説します。

海外出張でのインターネット接続方法

海外出張中にインターネットに接続する方法はいくつかあり、それぞれに特徴があります。
主な方法として、海外Wi-Fiレンタル、データローミング（国際ローミング）、海外SIMカード、フリーWi-Fiが挙げられます。これらの方法を理解し、出張の目的や期間、会社のポリシーに合わせて最適なものを選ぶことが重要です。詳しく見ていきましょう。

海外Wi-Fiレンタル

海外Wi-Fiレンタルは、海外で利用できるモバイルWi-Fiルーターを借りるサービスです。
成田空港など国内の空港で端末を受け取るか、自宅や会社で端末を受け取り、渡航先で電源を入れるだけでインターネットに接続できます。複数のデバイスを同時に接続できるため、ノートパソコンやスマートフォンなど、複数の端末を持参する場合に便利です。
また、多くのレンタルサービスでは、事前に日本国内で契約を完了できるため、現地での煩雑な手続きが不要です。レンタル期間に応じて料金が発生し、プランによってはデータ通信量が無制限のものや、複数ヶ国に対応した周遊プランなど、渡航先に合わせた最適なプランを選択できます。

データローミング（国際ローミング）

データローミング（国際ローミング）は、現在契約している国内の携帯キャリアの回線を海外で利用できるようにするサービスです。
特別な設定が不要な場合が多く、手軽に利用開始できるのがメリットです。しかし、利用料金が高額になる傾向があり、特にデータ通信を頻繁に行う場合は注意が必要です。キャリアによっては国際ローミングに対応していない国や地域もあるため、事前に確認が必要となります。
設定を誤ると、予期せぬ高額請求につながる可能性もあるため、利用する際は料金プランと設定内容を十分に理解しておくことが重要です。

海外SIMカード

海外SIMカードは、渡航先の国や地域で利用できるSIMカードを現地で購入し、現在使用しているスマートフォンのSIMカードと差し替えて使用する方法です。
比較的安価にインターネットを利用できる場合がありますが、SIMフリーのスマートフォンが必要になるほか、現地の言語での手続きや設定が必要になることがあります。また、SIMカードを差し替える手間が発生し、滞在期間に合わせて適切なデータ容量のプランを選択する必要があります。
購入や設定をすべて自身で行う必要があるため、通信設定にある程度慣れている人向けの方法と言えるでしょう。契約内容によっては、通話やSMSが利用できない場合もあるため、事前の確認が不可欠です。

フリーWi-Fi

フリーWi-Fiは、空港やホテル、カフェなどの公共の場所で提供されている無料のWi-Fiサービスです。
費用がかからない点が最大のメリットですが、通信速度が不安定だったり、接続が制限されていたりすることがあります。
また、セキュリティ対策が十分に施されていない場合が多く、ビジネスで利用する際には情報漏洩のリスクが伴います。特に重要なデータの送受信や、機密性の高い情報にアクセスする際は利用を避けるべきでしょう。
ホテルによっては宿泊者向けの比較的安全なWi-Fiを提供している場合もありますが、それでも公共のネットワークであることを理解しておく必要があります。

法人での海外Wi-Fiレンタルの利点

法人で海外Wi-Fiレンタルを利用することには、いくつかの明確な利点があります。
海外出張における通信環境を整備する上で、これらの利点は業務効率の向上やコスト管理、そしてセキュリティ対策において重要な役割を果たします。詳しく見ていきましょう。

安定した通信環境の確保

海外Wi-Fiレンタルサービスは、安定した通信環境を提供している場合が多いです。
特に、重要なオンライン会議や大容量データの送受信が必要な場合に、不安定なフリーWi-Fiや高額になりがちなデータローミングと比較して、安心して利用できます。多くのサービスが主要なビジネス渡航先に対応しており、現地の通信キャリアの回線を利用するため、比較的広範囲で安定した接続が期待できます。

セキュリティリスクの低減

海外Wi-Fiレンタルは、セキュリティリスクの低減につながります。
レンタルWi-Fiは契約者のみが利用するプライベートなネットワークを構築するため、部外者による不正アクセスのリスクを低減できます。多くの海外Wi-Fiレンタルサービスでは、セキュリティ対策として通信の暗号化が行われています。しかし、完全にリスクがないわけではありません。法人として利用する際は、レンタルサービスが提供するセキュリティ機能を確認することも重要です。

複数のデバイスで利用可能

海外用Wi-Fiルーターは、通常複数のデバイスを同時に接続できます。
これにより、出張先に持参したスマートフォン、ノートパソコン、タブレットなど、複数の端末を一台のWi-Fiルーターでインターネットに接続できます。また、チームで出張する場合など、複数人が一台のルーターを共有することで、通信費用を抑えることも可能です。これにより、個別に通信手段を用意する手間やコストを削減し、効率的な通信環境を構築できます。

ストレス軽減

海外出張では、慣れない環境での業務に加えて、通信手段の確保や接続トラブルといった問題がストレスとなることがあります。
事前に海外Wi-Fiをレンタルしておけば、社員は現地到着後すぐにインターネットを利用でき、通信に関するストレスを軽減できます。これにより、本来の業務に集中しやすくなり、出張全体の効率向上につながることでしょう。

法人での海外Wi-Fiレンタルの課題

法人での海外Wi-Fiレンタルは多くの利便性を提供しますが、同時にいくつかの課題も存在します。
これらの課題を事前に理解し、適切な対策を講じることが、スムーズな海外出張とコスト効率の良い運用につながります。

端末の管理

レンタルしたWi-Fiルーターは、出張期間中に適切に管理する必要があります。
紛失や破損が発生した場合、追加料金が発生する可能性があります。そのため、端末補償オプションを提供しているレンタルWi-Fiサービスの場合はオプション加入も検討しましょう。

バッテリー残量の管理

レンタルしたWi-Fiルーターは、バッテリーの残量を常に意識し、必要に応じて充電する必要があります。
特に外出先での利用が多い場合や、複数のデバイスを長時間接続する場合は、予備のバッテリーやモバイルバッテリーを持参するなどの対策を講じることが重要です。ルーターの充電が切れてしまうと、インターネットに接続できなくなり、業務に支障をきたす可能性があります。

コストの検討

海外Wi-Fiレンタルの費用は、渡航先やレンタル期間、データ容量、契約プランによって大きく異なります。
無制限プランはデータ通信量を気にせず利用できる反面、料金が高くなる傾向があります。一方、従量課金制や3Gなどの低速プランはコストを抑えられますが、データ通信量が多い業務には不向きな場合があります。契約前に各社の料金プランを比較し、実際の利用状況に合った最適なプランを選択することが重要です。

法人向け海外Wi-Fiレンタルサービスの比較ポイント

法人向け海外Wi-Fiレンタルサービスは数多く存在するため、自身のニーズに合ったサービスを選ぶためにはいくつかのポイントを比較検討する必要があります。
適切なサービスを選択することで、コスト削減や業務効率向上、そして安心して海外出張に臨める環境を整備できます。レンタル契約を検討する際に、以下の点を比較しましょう。

対応エリア

出張先の国や地域が、利用を検討している海外Wi-Fiレンタルサービスの対応エリアに含まれているかを確認することは最も重要です。
サービスによっては特定の地域に特化している場合や、世界中の広範囲をカバーしている場合があります。複数の国を周遊する可能性がある場合は、周遊プランがあるかどうかも確認すると良いでしょう。対応エリア外ではインターネット接続ができないため、事前に渡張先を把握し、それらをカバーできるサービスを選びましょう。

データ容量と料金プラン

業務内容によって必要なデータ通信量は大きく異なります。
メールやチャット中心であれば少量プランでも足りるかもしれませんが、オンライン会議や大容量ファイルの送受信が多い場合は無制限プランや大容量プランが必要になります。各社のデータ容量とそれに対応する料金プランを比較し、無駄なくコスト効率の良いプランを選択することが重要です。また、短期的な利用か長期的な利用かによっても適したプランが異なるため、出張期間も考慮に入れて検討しましょう。
3Gなどの通信速度に制限があるプランは料金が安い反面、快適な通信が難しい場合もあるため、業務内容との兼ね合いで判断が必要です。契約形態として、1日単位で料金が発生するサービスが多いですが、長期レンタル割引を提供している場合もあります。

受取・返却方法

Wi-Fiルーターの受取方法と返却方法の利便性も重要な比較ポイントです。
空港カウンターでの受取・返却は出発直前まで受け取れて帰国後すぐに返却できるため便利です。特に成田空港など主要な空港に対応しているか確認しましょう。また、宅配便での配送・返却に対応しているサービスもあります。自身のスケジュールに合わせて、最も負担の少ない方法を選べるサービスが良いでしょう。レンタル手続きから端末の受け渡し、そして返却までスムーズに行える体制が整っているか確認しましょう。

サポート体制

海外での通信トラブルは業務に大きな支障をきたす可能性があります。万が一の事態に備え、充実したサポート体制を提供しているサービスを選ぶことが重要です。
日本語での問い合わせに対応しているか、問い合わせ対応時間などを確認しましょう。現地の通信状況に関する問い合わせや、端末の不具合、設定方法など、困ったときにすぐにサポートを受けられる体制があると安心です。

セキュリティ対策

ビジネス利用においては、セキュリティ対策が非常に重要です。レンタルサービスが提供するWi-Fiルーターのセキュリティ機能や、推奨される利用方法について確認しましょう。暗号化方式の種類や、VPN接続の推奨など、安全にインターネットを利用するための対策が講じられているかを確認することで、情報漏洩のリスクを低減できます。

海外Wi-Fiレンタル利用時の注意点

海外Wi-Fiレンタルは便利なサービスですが、利用にあたってはいくつかの注意点があります。
これらの点に留意することで、トラブルを回避し、快適にインターネットを利用できます。レンタル契約を結ぶ前に、以下の注意点を確認しておきましょう。

渡航先の確認

レンタルするWi-Fiルーターが、実際に渡航する国や地域に対応しているかを必ず確認してください。
対応エリア外ではインターネットに接続できません。複数の国を周遊する場合は、それぞれの国に対応したプランや、複数の国で利用できる周遊プランを選択する必要があります。サービスによっては、特定の国や地域でのみ利用可能な場合があるため、契約前に対応エリアの詳細を確認することが不可欠です。

データ通信量の把握

契約したデータ容量を超過すると、通信速度が制限されたり、追加料金が発生したりすることがあります。
出張中の業務内容を考慮し、必要なデータ通信量を見積もり、適切なデータ容量のプランを選択することが重要です。無制限プランであればデータ通信量を気にせず利用できますが、料金が高くなる場合があります。動画視聴や大容量ファイルの送受信が多い場合は、特にデータ容量に注意が必要です。3G回線など、通信速度が制限されるプランの場合は、業務効率に影響が出る可能性も考慮に入れる必要があります。

紛失や破損時の対応

レンタルしたWi-Fiルーターを紛失したり破損させたりした場合、修理費用や端末代金などの追加料金が発生することがあります。
万が一に備え、レンタル契約に付帯する補償制度の内容を確認しておきましょう。オプションで加入できる補償プランを用意しているサービスが多いため、必要に応じて加入を検討すると良いでしょう。紛失や破損が発生した場合の連絡先や手続きについても事前に確認しておくことが重要です。レンタル品の取り扱いには十分に注意し、管理を徹底することが求められます。

海外出張時のスマホ・PCのWi-Fi接続設定

海外出張中に海外Wi-Fiレンタルを利用する場合、お使いのスマートフォンやノートパソコンの接続設定を適切に行う必要があります。これにより、意図しない高額請求を防ぎ、スムーズにインターネットに接続できます。出発前に以下の設定を確認しておきましょう。

モバイルデータ通信をオフにする

海外に到着したら、スマートフォンの「モバイルデータ通信」または「データローミング」設定を必ずオフにしてください。
この設定がオンになっていると、現地の通信キャリアの回線に自動的に接続され、高額な国際ローミング料金が発生する可能性があります。特に3G回線でのデータ通信は料金が高額になりやすいため注意が必要です。
機内モードに設定し、その後Wi-Fiのみをオンにする方法も有効です。

Wi-Fiネットワークへの接続

渡航先に到着後、レンタルした海外Wi-Fiルーターの電源を入れます。スマートフォンのWi-Fi設定画面で、ルーターに記載されているSSID（ネットワーク名）を探し、パスワードを入力して接続します。ノートパソコンの場合も同様に、Wi-Fi設定から該当するSSIDを選択し、パスワードを入力することで接続できます。
接続設定は比較的簡単ですが、ルーターに同梱されている説明書を確認しながら行うとより確実です。

海外出張にはZEUS WiFi for GLOBALがおすすめ

ZEUS WiFi for GLOBALは、海外出張が多い法人に特におすすめの海外Wi-Fiレンタルサービスです。
135の国と地域に対応しており、1日あたりの料金がリーズナブルな点が特徴です。無制限プランも提供しており、データ通信量を気にせずに業務に集中できます。また、空港での受け取りや宅配便での配送・返却に対応しており、法人利用における利便性も考慮されています。充実したサポート体制も用意されているため、海外での通信トラブル時にも安心です。コストパフォーマンスと利便性を両立したサービスとして、多くの法人に選ばれています。

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